行政方面:1、负责接待来访人员(客户、现场测试人员、求职者)2、接听分公司总机电话,信息传达;3、负责EMC现场检测场地的预约与登记;4、接收各类快递,月底核对月结快递账务;5、负责采购分公司办公用品及行政小物件(大物件由总公司行政部负责);6、负责前台及分公司的场地卫生及场地设施的检查、维护工作,对清洁工有一定的监督管理工作;人事工作:7、负责每日监督员工的出勤情况,月底制作考勤报表;8、负责分公司的人员招聘工作(电话邀约、初试、录取通知等环节);9、负责办理员工入职、离职、晋升、调动等手续的办理;10、组织分公司员工活动,提升员工工作氛围;11、编写,家督公司的规章制度执行情况,及时向分公司总经理汇报;12、分公司人员思想异动情况了解,做好分公司总经理对内管理的协助工作;13、协助各部门做好上传下达的工作,各部门有争执及时调解;14、分公司总经理交代的其他事项;工作要求:1、按周向人事部经理,分公司总经理递交工作总结;2、技术性工作由人事部经理指导;3、行政归属于龙华分公司总经理(如请假、调休等工作);
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