职位要求
1、监督指导各部门文件的收集、整理、立卷等工作;
2、组织实施文档(文件收发、文件整理、文件归档、入库)日常 管理工作;
3、协助各项目文档管理工作(文件编码的制定、文件流转、文件组卷等);
4、组织科研项目档案的验收,参加各承包项目的档案验收;
5、商务档案、会计档案、培训方案的检查、接受;
6、档案库房的整体检查(包括库区环境、卫生、档案的安全等)。入库文件、档案的抽检工作(每月抽查文件档案的质量、入库率);
7、分公司图书采购;
8、开展作废文件鉴定、处置;
9、各项目前期涉及文件整理;
10、有出差需求可完成出差任务;